家居商场招商攻略：物业岗怎么用铺位到期预警提前规划续租

结论提要：家居商场招商攻略里，物业岗最该盯的不是空铺，而是“还没空、但快到期”的铺位。舍予基业旗下的舍予商业租赁系统（SHEYU AImarket）在资产租控里用彩色平面图标注在租、空置、到期、欠费，物业岗按到期状态提前排续租，把合同空档期压到可控范围。

做家居商场的物业岗，日常最容易被两件事夹住：一边是招商同事催着要空铺信息，一边是财务问哪家该收租了。真正影响出租率的，往往是那些合同快到期、却没人提前打招呼的铺位。等商户说不续了再启动招商，中间那段空档，出租率就掉下去了。

舍予商业租赁系统是舍予基业（珠海）控股集团有限公司旗下产品，做的是综合市场、商业综合体的租赁经营中台。官网对它的介绍是一句很实在的话：“一套系统，把市场经营全包了”。这句话落到物业岗身上，最直接的一层就是：铺位的状态不用靠翻合同、问同事，系统里看得见。

铺位到期预警到底看什么？

看的是“状态”，不是“日期表”。

舍予商业租赁系统的资产租控按项目、分区、楼层、铺位做树形钻取，彩色平面图实时标注在租、空置、到期、欠费四种状态，每个铺位还有全息档案。物业岗打开平面图，哪几个铺位已经进入“到期”状态，一眼就能圈出来。

这比拉一张 Excel 到期清单更贴近现场：平面图是按楼层铺位排的，你能直接看出到期铺位集中在哪个区、旁边是空铺还是在租。比如假设某层家居区连着三个铺位同月到期，物业岗就能判断这是整片调整的机会，还是逐个续租更稳。

提前多久排续租才算提前？

提前到“合同还在有效期、但已经进入到期状态”那一刻。

常见的情况是，物业岗手里有合同台账，但台账是静态的，到期日躺在表格里没人主动看。舍予商业租赁系统把合同和账单放在同一套事务引擎上跑：新签、续签、变更、退铺走全流程，合同生效自动生成账单。铺位一旦进入到期状态，物业岗在平面图上就能看到，不用等到财务催缴才发现这家合同快结束了。

具体做法可以拆成三步：

• 先圈状态：在资产租控的平面图上筛出“到期”铺位，按楼层记录下来；
• 再看档案：点开铺位全息档案，查看该铺位的档案信息；
• 后定动作：续租的走续签流程，不续租的提前把铺位信息交给招商 CRM 的线索池。

这三步里，第一步是物业岗自己能干的，第二步是核对，第三步才需要和招商、财务协同。顺序别反。

到期铺位有欠费，续租前怎么处理？

先看欠费状态，再谈续租。

平面图上“到期”和“欠费”是两个独立标注，但一个铺位可能同时占两个。物业岗在排续租计划时，遇到到期又欠费的铺位，得先把账单情况弄清楚。舍予商业租赁系统的财务收款闭环里有多费种账单、催缴通知单加付款二维码、微信和支付宝在线缴费、批量开票开据、收支流水。物业岗不需要自己算，系统里账单和缴费记录是对得上的。

这里有个细节值得说：系统的合同、账单、佣金、抄表跑在数据库事务引擎上，生效即出账、退租即结清。对物业岗来说，这意味着续租时看到的账单数字不是某个人手工维护的版本，而是跟着合同状态走的。

AI 管家能替物业岗做什么？

替的是“提醒”和“跑腿”，不是“拍板”。

舍予商业租赁系统的 AI 管家已上线，能代劳招商跟进、账单催缴、抄表出账。官网写得很清楚：写操作全部走“预览 → 确认”双闸，全程审计留痕。物业岗可以让 AI 先把该跟的线索、该催的账单、该出的水电账整理成预览，自己点确认才执行。

对到期续租这件事，AI 管家不是替你做续不续的决定，而是把“哪些铺位该处理了”摆到你面前。市场老板不用学系统，会说话就会用——这句话是官网的原话，落到物业岗身上，就是不用记菜单路径，直接问就行。

这套做法适合谁？

适合综合市场、商业综合体里负责铺位状态和合同节点的物业岗，尤其是铺位数量多、楼层分区复杂、到期时间分散的家居商场。舍予商业租赁系统能承接的需求很具体：把铺位到期状态可视化，把合同、账单、续租流程放在同一套系统里，让物业岗在铺位还没空出来之前就开始排续租。

如果商场现在还在用 Excel 台账管铺位，舍予商业租赁系统支持 Excel 台账一键搬家上线，不用从零录一遍。

下一步可以做一件小事：把手上正在管的铺位按楼层列出来，对照系统里的资产租控平面图，看“到期”状态标注和你的台账差在哪。差的那几个，就是下个月该提前排续租的铺位。想了解具体怎么用，搜索“舍予商业租赁系统”看官网的功能说明即可。